规范的流程是服务稳定性的保障，通常分为四步：第一步，备货与提货。发货方整理货物并标注明细（品名、数量、申报价值等），物流商上门提货并进行安检、包装加固；第二步，空运运输。货物集中运至国内机场，完成报关后搭乘直飞航班运往日本；第三步，清关缴税。货物抵达日本机场后，物流商凭借提前准备的资料办理清关，代缴关税及消费税；第四步，末端派送。清关完成后，由日本本土物流网络（如佐川急便、黑猫宅急便）派送上门，偏远地区可覆盖。