作为华南地区重要的海运枢纽，广州依托南沙港、黄埔港等优质港口，成为企业进出口货物的核心通道。但国际海运流程复杂，涉及订舱、报关、运输等多个环节，稍不注意易出现滞港、货损或超支问题。掌握关键注意事项，能让货物运输更顺畅，降低潜在风险。

一、货物准备：分清类型，做好合规包装

明确货物属性，提前办资质广州港口对货物分类管控严格，需先区分类型再做准备：

普货（如服装、五金）：按常规流程操作，无需额外审批；

敏感货（如电池、化妆品）：提前确认船公司是否承接，备好 MSDS 报告、产品备案文件；

危险品（如化工原料）：必须办理《危险品包装使用鉴定结果单》，且需通过港口危险品堆场审核，避免因资质不全被拒载。

包装合规且防损，标注清晰海运周期长、中转环节多，包装需兼顾防护与规范：

易碎品（如陶瓷、电子设备）需用泡沫、木箱加固，潮湿季节加装防潮膜；

外箱需标注清晰唛头（含收货人、目的港、件数信息），避免货物在港口混淆，尤其南沙港货物吞吐量极大，清晰标注能加快分拣效率。

二、订舱与货代：提前规划，选对合作伙伴

旺季提前订舱，锁定舱位广州港口旺季（如 “双十一” 前、年底）舱位紧张，需提前 2-4 周订舱：

优先选择与船公司（如中远、马士基）有长期合作的货代，能拿到更稳定的舱位；

明确告知货代货物截止进港时间，避免因舱位临时取消导致货物滞留港口。

慎选货代，关注 “服务” 而非仅看价格低价货代可能隐藏风险，选择时重点核查两点：

资质：确认货代有 “无船承运人资质（NVOCC）”，能独立处理订舱、报关问题，避免层层转包导致责任不清；

本地化经验：优先选熟悉南沙港、黄埔港操作的货代，比如了解南沙港 “单一窗口” 报关流程，能快速应对港口临时政策调整。

三、报关与文件：确保规范，避免滞港

文件信息一致，HS 编码精准广州海关对文件规范性要求高，核心文件需严格核对：

商业发票、装箱单、报关委托书的 “货物名称、数量、金额” 需完全一致，HS 编码需与货物实际属性匹配（如误填编码可能触发海关查验，延误 3-7 天）；

特殊货物需提前办审批，如食品需《入境货物检验检疫证明》，旧设备需《进口旧机电产品备案书》。

配合海关查验，提前准备资料若货物被海关抽中查验，需及时配合：

提前让货代整理好货物清单、产品说明书，方便海关核对；

避免虚报货物（如将敏感货报为普货），一旦被查出，可能面临罚款且影响企业海关信用等级。

四、费用与风险：厘清条款，做好防控

明确海运条款，避免费用纠纷需根据自身责任选择合适条款，常见条款需分清：

FOB（广州港）：买方负责订舱、运费，卖方仅需将货物送至广州港口并完成报关；

CIF（目的港）：卖方负责订舱、运费及保险，直至货物到目的港。

同时需与货代确认所有费用（如港杂费、滞箱费、报关费），避免后期产生 “隐藏费用”。

购买货运保险，实时追踪货物海运易受天气、港口拥堵影响，需做好风险防控：

高价值货物（如电子产品、奢侈品）建议购买货运保险，保额覆盖货物价值 + 运费，避免货损后无法理赔；

通过货代或船公司系统实时追踪货物动态（如南沙港 “智慧港口” 系统可查货物进港、装船、到港进度），及时应对延误（如提前告知客户到货时间调整）。

广州国际海运的顺畅与否，核心在于 “提前规划 + 细节把控”。从货物分类、订舱选代，到报关文件与风险防控，每个环节都需精准对接，才能充分发挥广州港口的航线优势，让货物高效抵达目的港。